Een AI declaratietool die de bon zelf uitleest.
Voor BS Groep bouwen wij een mobiele declaratietool waarin medewerkers met één foto van een bon hun declaratie indienen. De AI herkent de gegevens, vult de velden en zet de declaratie klaar.
Wat de tool doet
Declareren zonder gedoe.
Geen losse bonnen, geen handmatige invoer. De tool combineert AI, een slimme mobiele flow en een directe koppeling met de back office van BS Groep.
Bonnen automatisch uitlezen
Maak een foto van een bon en de AI leest bedragen, datum, leverancier en btw direct uit. Geen handwerk meer.
Slimme categorisering
De tool herkent het type uitgave en plaatst de declaratie automatisch in de juiste categorie en periode.
Mobile first
Onderweg een bon scannen, gemeente kiezen en kilometers registreren. Alles vanaf de telefoon.
Veilig en geïntegreerd
Sluit aan op de bestaande processen van BS Groep. Veilig, schaalbaar en klaar voor de hele organisatie.
Snelle, betrouwbare declaraties voor de hele organisatie.
BS Groep wilde af van losse spreadsheets en handmatig invoeren van declaraties. Wij bouwden een platform waarin de medewerker centraal staat: een paar tikken, een foto van de bon en klaar.
- AI-gestuurde herkenning van bedrag, datum, btw en leverancier
- Wekelijkse declaratieperiodes met optionele gemeente-koppeling
- Kilometerregistratie en betalingen in één flow
- Klaar voor verwerking in de back office van BS Groep
Contact opnemen